Inventarisasi Buku Induk dan Pemberian Label Pada Koleksi Non Buku (CD/VCD/DVD)

Selamat siang sahabat sekalian. Kemarin ketika saya menjadi narasumber di Webinar yang diadakan oleh Primabaca YPPSB Sangatta Kalimantan Timur, ada pertanyaan dari salah satu peserta terkait dengan bagaimana cara melakukan pengelolaan terhadap koleksi non buku, atau lebih tepatnya untuk koleksi CD/VCD/DVD.

INVENTARISASI KOLEKSI VCD/DVD

Sebenarnya secara prinsip hampir sama dengan pengolahan koleksi buku. Dalam artian, koleksi non buku (CD/VCD/DVD) ini juga perlu dilakukan pengolahan, mulai dari inventarisasi, klasifikasi, dilakukan pelabelan dan juga pemberian sampul/cover (jika diperlukan).

Untuk inventasisai, baiknya koleksi non buku (CD/VCD/DVD) ini dibuatkan buku inventaris (buku induk) tersendiri. Untuk format kolom-kolom dalam buku induk tersebut bisa mengikuti format berikut ini.

KLASIFIKASI DAN PELABELAN KOLEKSI VCD/DVD

Selanjutnya untuk penentuan nomor kelas, sama dengan bagaimana kita menentukan nomor kelas buku, yaitu menggunakan sistem DDC. Terlebih jika koleksi non buku (CD/VCD/DVD) ini adalah berasal dari paket /bundling dengan buku yang kita beli. Misal kita membeli buku tentang TOEFL, biasanya di dalam buku itu akan ada VCD/DVD yang disertakan. Naaaah... untuk kasus seperti ini lebih mudah dalam penentuan nomor klasifikasinya, karena tinggal mengikuti saja nomor klasifikasi dari bukunya tersebut. Tetapi jika koleksi non buku (CD/VCD/DVD) ini tidak bundling/paket dengan buku, penentuan nomor kelasnya juga tidak beda dengan penentuan nomor kelas buku. Menggunakan sistem DDC dengan menyesuaikan isi dari koleksi non buku (CD/VCD/DVD) tsb.

Silahkan Baca Juga :

Cara Mudah Menentukan Nomor Kelas Buku dengan E-DDC Versi 23 (klik)

Nyari Nomor Klasifikasi dan Tajuk Subjek Buku Cukup 2 Detik Dengan PAK CARIK. Ayok Dijajal Lurrrr.....! (klik)

Pemberian label, bisa diletakkan di punggung cover atau di muka cover. tergantung dari jenis cover koleksi non buku (CD/VCD/DVD) ini. Berikut ini contohnya :

Label Pada Punggung Cover

Label Pada Muka Cover

Terkait dengan perbedaan pemberian label ini, menyesuaikan pada bentuk cover koleksi non buku (CD/VCD/DVD) ini.

Unsur-unsur yang tercantum di dalam label koleksi non buku (CD/VCD/DVD) ini pun mirip dengan yang ada di dalam label buku. Ada nama perpustakaan, nomor kelas, nama pengarang, judul, jumlah kopian, hingga barcode. Silahkan amati gambar di atas.

SHELVING KOLEKSI VCD/DVD

Penyusunan di rak nya pun juga menyesuaikan dengan bentuk cover dan peletakan labelnya. Silahkan cermati gambar berikut ini.

Shelving Koleksi VCD/DVD Dengan Label di Punggung Cover

Shelving Koleksi VCD/DVD Dengan Label di Muka Cover

Terakhir, baiknya tempatkan koleksi non buku (CD/VCD/DVD) ini di rak/lemari khusus yang berada di tempat yang strategis (mudah dilihat dan diakses oleh pemustaka).