Trik Mudah Input Ribuan Data Anggota Perpustakaan di Aplikasi SLiMS. Tak Perlu Manual Satu per Satu. Cukup Copy - Paste di MS Excel Aja. Coba Yukkk...!!!

Halooo dulur dulu kabeeeh.... Sugen siaaaang. Nah nah naaah.... Adakah temen-temen kesulitan input data anggota perpustakaan di aplikasi SLiMS (Senayan Library Management System)? Adakah yang merasa berat harus input data ratusan bahkan bisa ribuan siswa/pemustaka, jika harus input manual satu per satu melalui menu keanggotaan di SLiMS...?

Tenaaang. Dont worry be happy..!

Pustakawan Jogja punya trik jitu untuk mengatasi hal ini. Metodenya tinggal copy-paste aja dari data yang sudah ada (semisal data siswa yang bisa diminta ke TU).

Bagaimana caranya? Yukkkk cussss!

• Siapkan data siswa (format excel, biasanya bisa minta ke TU)
• Buka aplikasi SLiMS
• Masuk ke menu Keanggotaan (1) (lihat gambar di bawah ini, klik gambar untuk memperbesar tampilan)
• Klik Menu Tambah Anggota (2) kemudian tertampil kolom-kolom Form Keanggotaan (3)

• Langkah selanjutnya adalah isi form tersebut, PERSIS seperti nama kolom di form tersebut. Contoh : Kolom ID Anggota diisi dengan ID ANGGOTA, Kolom Nama Anggota diisi dengan NAMA ANGGOTA, dst sampai semua kolom terisi (lihat dan cermati isian kolom-kolom pada gambar di bawah ini)

Catatan : Untuk bagian pengisian kolom ini, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan :

1. Bagian Tanggal Lahir silahkan isi sesuai dengan tanggal lahir Anda (ini berguna untuk memudahkan identifikasi kolom Tanggal Lahir nantinya)
2. Bagian Anggota Sejak silahkan isi satu hari setelah tanggal hari ini (misal hari ini tanggal 21/09/2021 maka isi dengan 22/09/2021, tujuannya sama : untuk memudahkan identifikasi kolom Anggota Sejak nantinya)
3. Bagian Tanggal Registrasi biarkan seperti adanya, ini otomatis terisi tanggal hari ini (misal hari ini tanggal 21/09/2021 maka otomatis langsung terisi 21/09/2021, biarkan saja)
4. Bagian Berlaku Hingga, silahkan isi dengan tanggal satu tahun setelah tanggal Angota Sejak, misalnya 22/09/2021 (tujuannya sama, untuk memudahkan identifikasi kolom Berlaku Hingga nantinya)
5. Untuk bagian Unggah Foto silahkan unggah / ambil satu foto (bisa foto apa saja, ukuran maks 500 kb).

• Setelah semua kolom terisi (termasuk kolom-kolom tanggal dan unggah foto). Kemudian KLIK SIMPAN (tombol kiri bawah, lihat gambar di bawah ini), kemudian klik OK (atas)

• Untuk melihat hasilnya, silahkan Klik Submenu Lihat Daftar Anggota, maka akan tertampil seperti berikut ini :

• Setelah berhasil, data keanggotaan yang sudah diinput tadi bisa dilakukan EKSPOR. Caranya : Klik Submenu Ekspor Data Anggota, pastikan bagian kolom Batas Pemisah Cantuman (lihat panah) berisi NEWLINE. Setelah itu klik Ekspor Sekarang (kiri bawah, lihat gambar panah di bawah ini).

• Buka tab Download yang ada di browser Anda (CTRL+J). Tertampil seperti berikut ini, kemudian klik file hasil unduhan (nama file hasil unduhannya adalah : senayan_member_export.csv)

• Setelah terbuka maka akan tertampil di Excel seperti ini :

Dari gambar di atas ini, akan bisa kita lihat bahwa hasilnya sudah tertata rapih kolom per kolom sesuai dengan nama kolom-kolom form keanggotaan di SLiMS. 

Selanjutnya kita tinggal copy - paste saja dari data siswa yang kita minta dari TU tadi. Bagian ID Anggota bisa dicopas dari NIS siswa, kolom nama copas dari nama siswa, dst.

PERHATIKAN!

• Kolom C (yang terisi angka 1) itu adalah kolom JENIS KELAMIN (isi dengan angka 1 untuk Laki-laki, 2 untuk Perempuan).
• Kolom D (terisi kata Standart) itu adalah kolom Tipe Keanggotaan. (isi sesuai dengan tipe keanggotaan perpustakaan kalian, misal Siswa, Guru, Staff, Alumni, dsb)
• Kolom J (terisi frasa : member_ID ANGGOTA.png) itu adalah kolom Foto Anggota. Bisa dilewati, bisa juga diisi dengan nama file foto anggota (jika sudah ada).
• Kolom N itu adalah kolom Anggota Sejak
• Kolom O itu adalah kolom Tanggal Registrasi
• Kolom P itu adalah kolom Berlaku Hingga
• Kolom Q itu adalah kolom Tanggal Lahir 
• Isi kolom N,O,P,Q tersebut sesuai dengan data tanggal yang ada, penting diingiat format pengisian harus sesuai dengan format tanggal SLiMS yaitu dd/mm/yyyy. Contoh : 24/09/2021

Setelah semua data sudah dimasukkan ke dalam kolom-kolom tadi, simpan dengan format CSV (Comma delimited)

• Data yang sudah disimpan dalam format CSV tadi, kemudian diimpor ke SLiMS (caranya, buka Menu Keanggotaan >> Impor Data Anggota >> masukkan file data anggota yang sudah disimpan tadi >> Impor Sekarang

SELESAI!

Mudah sekali to? 

Naaaah... Sekarang gak perlu khawatir lagi deh soal input data anggota. Semoga bermanfaat ya. 

Jika ada yang belum jelas, atau hendak ditanyakan, silahkan tulis di kolom komentar di bawah ini. Kita diskusi. 

Salam.

BACA JUGA : 

• Pernah Mengalami Keruwetan Saat Membuka File CSV dari SLiMS...? Ini Dia Trik Mudah Mengatasinya... Klik!
  
  
• Cara Mudah Konversi Kartu Anggota SLiMS Dalam Format PDF. Solusi Bagi Perpustakaan Yang Belum Punya Printer (Cetak Kartu Anggota di Luar) Klik!
  
  
• 4 LANGKAH MUDAH GANTI BACKGROUND KARTU ANGGOTA PERPUSTAKAAN DI SLIMS Klik!
  
  
• TRIK MUDAH CARA MEMBUKA FORMAT CSV BACKUP-AN SLIMS YANG TIDAK BISA DIBACA DENGAN EXCEL Klik!